| > Umfang: | Teilzeit (19,5 Stunden) |
| > Befristung: | unbefristet |
| > Vergütung: | TVöD |
| > Beginn: | 01.10.2025 |
Als bürgernahe und moderne Verwaltung mitten im Herzen des Weinanbaugebietes Rheinhessen suchen wir ab 01.10.2025 einen
Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Bürgermeisters
Die Arbeitszeiten sind nach Absprache im Wechsel vor- und nachmittags.
Wir sind eine der größten Verbandsgemeinden in Rheinland-Pfalz mit ca. 31.000 Einwohnern, die in 12 Ortsgemeinden und einer Stadt leben.
IHR NEUER AUFGABENBEREICH:
- Selbstständiges Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs)
- Koordination von Terminen und Bürgeranliegen des Bürgermeisters
- Mitwirkung bei der Organisation repräsentativer Veranstaltungen
- Führen von Wiedervorlagen sowie die termingerechte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Schriftführung (abends) und anschließende Niederschrifterstellung bei Sitzungen des VG-Rates
- Vertretung vom Sekretariat des Büroleiters
WIR WÜNSCHEN UNS VON IHNEN:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (Büro, Sekretariat, Assistenz der Geschäftsführung), Kaufmann/frau für Büromanagement sowie Berufserfahrung
- Ein sicherer Umgang mit elektronischen Medien und den gängigen Office-Programmen
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- Eine eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft
- Ein bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
Auch über Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des § 2 SGB IX freuen wir uns.
WIR BIETEN:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Eingruppierung bzw. Besoldung, sowie die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Ein Angebot zum Job-Ticket sowie zum Job-Rad
- Option auf tageweise Home-Office