| > Umfang: | 19,5 Stunden |
| > Befristung: | unbefristet |
| > Vergütung: | 5 TVöD |
| > Beginn: | sofort |
Als bürgernahe und moderne Verwaltung mitten im Herzen des Weinanbaugebietes Rheinhessen suchen wir ab sofort einen
Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)
Wir sind eine der größten Verbandsgemeinden in Rheinland-Pfalz mit ca. 31.000 Einwohnern, die in 12 Ortsgemeinden und einer Stadt leben.
für unseren Fachbereich Zentrale Dienste und Finanzen unbefristet und für 19,5 Stunden pro Woche.
Als Empfangsmitarbeiter sind Sie die wichtigste Visitenkarte unserer Verwaltung und tragen als kommunikative Schaltzentrale in hohem Maße dazu bei, uns bei Bürgern und Dienstleistenden zu repräsentieren und unseren Außeneindruck zu prägen.
IHR NEUER AUFGABENBEREICH:
- Als gute Seele des Empfangs betreuen und bewirtschaften Sie unsere Mitarbeitenden, Bürger und Bürgerinnen und Lieferanten, koordinieren ihre Anliegen und begleiten diese zu Veranstaltungsräumen oder ihren Kontaktpersonen
- Ihre Betreuung der Telefonzentrale umfasst die Annahme von Anrufen, deren Weiterleitung an die gewünschten Kontaktpersonen sowie das Notieren von Anfragen und Rückrufgesuchen
- Für Mitarbeitende und Bürger erteilen Sie die allgemeinen Auskünfte und unterstützen bei verschiedenen Rückfragen
- Die Auslage von Broschüren und Informationen gehört neben der Annahme und Weiterleitung von dringenden Dokumentensendungen/Lieferungen zu Ihrem Tagesgeschäft
- Die Betreuung des zentralen Posteingangs sowie der Ausgangspost gehört ebenso in Ihr Aufgabengebiet
WIR WÜNSCHEN UNS VON IHNEN:
- Eine abgeschlossen Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (Büro, Sekretariat, Assistenz der Geschäftsführung)
- Erfahrung im Empfangsbereich oder Service ist wünschenswert
- Eine selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise (auch in hektischen Zeiten), Organisationstalent sowie die Fähigkeit bei einer Vielzahl an Tätigkeiten nach Wichtigkeit zu priorisieren
- Flexibilität, ausgeprägte Teamfähigkeit, gute Umgangsformen, Kommunikationsgeschick sowie freundliches, professionelles Auftreten
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit
Auch über Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des § 2 SGB IX freuen wir uns.
WIR BIETEN:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Eingruppierung bzw. Besoldung, sowie die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Ein Angebot zum Job-Ticket sowie zum Job-Rad.