Wir sind eine der größten Verbandsgemeinden in Rheinland-Pfalz mit ca. 31.000 Einwohnern, die in 12 Ortsgemeinden und einer Stadt leben.
Die Stelle ist befristet bis Frühjahr 2029 mit der Option auf Übernahme.
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit auf Teilung der Vollzeitstelle.
IHR NEUER AUFGABENBEREICH:
- Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen vom Antrag bis zur Zahlbarmachung
- Durchführung des Zeitmanagements (z.B. Urlaub, Abruf von Krankheiten, Auswertungen)
- Regelmäßige Prüfung der Anspruchsgrundlage des Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) sowie Einleitung des Angebots
- Erfassung und Bearbeitung von Personaldaten für die Förderung von Kindertageseinrichtungen, im webbasierten Administrations- und Monitoringsystem ‚KiDz‘
- Abwicklung des Job-Rads für Mitarbeiter
- Anweisung von Rechnungen der Personalabteilung
SIE VERFÜGEN ÜBER:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder
- die Befähigung für das zweite Einstiegsamt oder
- einen abgeschlossenen Ersten Verwaltungslehrgang oder
- eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (mit der Bereitschaft, den Ersten Verwaltungslehrgang zu absolvieren).
WIR WÜNSCHEN UNS VON IHNEN:
- Erfahrungen und Kenntnisse zu den oben genannten Aufgabenbereichen, bzw. die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen
- Eine selbstständige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise
- Ein hohes Verantwortungsbewusstsein für den eigenen Arbeitsbereich
- Eine ausgeprägte Sensibilität und Vertraulichkeit im Umgang mit personalrelevanten Daten
- Einen sicheren Umgang mit elektronischen Medien und den gängigen Office-Programmen